Darmabakti Akademia mengimplementasikan sistem Double-Blind Peer Review, yang berarti identitas penulis dan reviewer saling tersembunyi satu sama lain selama proses evaluasi. Hanya Editor-in-Chief yang mengetahui identitas semua pihak yang terlibat. Sistem ini dipilih karena terbukti lebih objektif dan adil dalam menilai kualitas naskah tanpa dipengaruhi oleh reputasi penulis, institusi asal, atau afiliasi pribadi.​

Tahapan Proses Peer Review Lengkap

1. Penerimaan dan Penilaian Awal (1-2 minggu)

Naskah yang masuk melalui portal Online Journal System (OJS) akan melalui penilaian awal oleh Editor Pelaksana. Pada tahap ini, editor mengevaluasi apakah naskah:

• Sesuai dengan pedoman penulisan dan format jurnal

• Relevan dengan ruang lingkup Darmabakti Akademia

• Memenuhi standar kualitas minimum

Jika tidak memenuhi kriteria, naskah dapat ditolak langsung tanpa proses peer review lebih lanjut.

2. Pemeriksaan Plagiarisme (1 minggu)

Naskah yang lolos penilaian awal diperiksa menggunakan perangkat lunak pendeteksi plagiarisme (Turnitin atau setara). Persentase kemiripan maksimum yang dapat diterima adalah 20-25%. Jika melebihi batas tersebut, naskah dapat ditolak atau diminta untuk direvisi terlebih dahulu.​

3. Penugasan Reviewer (1-2 minggu)

Editor-in-Chief memilih minimal 2 calon reviewer yang kompeten di bidang relevan berdasarkan:

• Keahlian dan publikasi internasional

• Kualitas riset

• Tidak ada konflik kepentingan dengan penulis

• Ketersediaan menyelesaikan review dalam waktu yang ditentukan

Calon reviewer diundang melalui sistem OJS dan diminta memberikan persetujuan dalam 3-5 hari.

4. Proses Penelaahan/Review (2-3 minggu per reviewer)

Reviewer melakukan evaluasi mendalam mengenai aspek ilmiah, teknis, dan etika artikel. Reviewer menilai orisinalitas, signifikansi kontribusi, metodologi, validitas data, kejelasan penulisan, dan kepatuhan standar etika publikasi. Reviewer memberikan komentar terperinci dengan poin-poin kuat, kelemahan, saran perbaikan, dan pertanyaan yang perlu dijawab penulis.

5. Pengumpulan dan Analisis Ulasan (1 minggu)

Editor-in-Chief mengumpulkan semua ulasan dan menganalisis konsistensi serta kualitasnya. Jika ada perbedaan signifikan antara dua reviewer, dapat diundang reviewer ketiga untuk membantu pengambilan keputusan.

6. Keputusan Editorial (1 minggu)

Editor-in-Chief membuat keputusan akhir berdasarkan rekomendasi reviewer dan penilaian editorial. Keputusan dapat berupa Accept, Accept with Minor Revisions, Major Revisions, atau Reject. Surat keputusan yang jelas dan informatif dikirimkan kepada penulis beserta ringkasan ulasan reviewer.

7. Revisi Penulis (2-8 minggu)

Untuk naskah yang diminta revisi, penulis melakukan perbaikan sesuai saran reviewer dan menyiapkan response letter yang menjelaskan setiap perubahan yang dilakukan. Penulis dapat menggunakan track changes untuk menunjukkan bagian yang direvisi.

8. Penilaian Revisi (1-3 minggu)

Untuk minor revisions, Editor biasanya mengevaluasi tanpa memerlukan reviewer meninjau ulang. Untuk major revisions, naskah dikirimkan kembali ke reviewer asli untuk penilaian. Dapat terjadi putaran revisi kedua jika masih ada komentar penting yang belum ditangani.

9. Penerimaan Akhir (1 minggu)

Jika semua revisi memuaskan, Editor memberikan keputusan penerimaan akhir (final acceptance) dan naskah masuk dalam antrian untuk publikasi di edisi berikutnya.

Rekomendasi Reviewer

1. Accept (Diterima)

Artikel layak diterima tanpa revisi karena kualitas ilmiah sangat baik, metodologi solid, kontribusi signifikan, dan penulisan jelas.

2. Accept with Minor Revisions (Diterima dengan Revisi Minor)

Artikel layak diterima setelah melakukan revisi ringan seperti penyempurnaan penulisan, penambahan referensi terkini, atau klarifikasi minor yang tidak mengubah substansi. Waktu revisi: 2-3 minggu. 

3. Major Revisions (Revisi Mayor)

Artikel memiliki potensi tetapi memerlukan perbaikan substansial pada metodologi, analisis, atau interpretasi hasil. Waktu revisi: 4-8 minggu. Naskah akan dikirimkan kembali ke reviewer asli untuk penilaian.

4. Reject (Ditolak)

Artikel tidak layak untuk diterbitkan karena kontribusi tidak signifikan, metodologi cacat, kualitas penulisan sangat buruk, atau pelanggaran etika publikasi seperti plagiarisme, duplikasi, atau falsifikasi data. 

Waktu Keseluruhan Proses

Standar Etika Publikasi

Darmabakti Akademia mengacu pada Committee on Publication Ethics (COPE) dan Kode Etika Publikasi Ilmiah dari LIPI. Prinsip-prinsip etika yang dijunjung tinggi meliputi kejujuran, orisinalitas, keadilan, transparansi, dan akuntabilitas.​

Pelanggaran Etika yang Tidak Toleransi:

• Plagiarisme: Penggandaan teks atau ide tanpa atribusi

• Fabrikasi: Pembuatan data yang tidak berdasarkan penelitian nyata

• Falsifikasi: Manipulasi data untuk mendukung hipotesis

• Duplikasi Publikasi: Menerbitkan naskah yang sama di berbagai jurnal bersamaan

• Konflik Kepentingan Tidak Diungkapkan: Tidak transparan tentang hubungan finansial atau profesional

• Kepengarangan Tidak Tepat: Menambah atau menghapus nama penulis tanpa persetujuan

Pelanggaran etika dapat mengakibatkan penolakan naskah, pencabutan artikel yang sudah dipublikasikan, atau pelaporan ke institusi penulis.

Tanggung Jawab Pihak-Pihak yang Terlibat

Tanggung Jawab Penulis:

• Memastikan artikel adalah karya original yang belum dipublikasikan

• Mengutip dengan benar semua sumber referensi

• Mengungkapkan konflik kepentingan jika ada

• Merespons semua komentar reviewer dengan serius

• Segera memberi tahu editor jika ditemukan kesalahan setelah publikasi

Tanggung Jawab Reviewer:

• Menjaga kerahasiaan naskah dan tidak membagikannya

• Memberikan penilaian objektif berdasarkan bukti ilmiah

• Menyelesaikan review dalam waktu yang disepakati

• Memberikan ulasan terperinci dan konstruktif

• Mengungkapkan konflik kepentingan dengan penulis atau institusi

Tanggung Jawab Editor:

• Membuat keputusan berdasarkan kualitas ilmiah naskah

• Memperlakukan semua penulis secara setara tanpa diskriminasi

• Menjaga kerahasiaan identitas penulis dan reviewer

• Menghindari konflik kepentingan dalam proses editorial

• Bersedia menerbitkan koreksi atau mencabut artikel jika ada pelanggaran etika

Informasi Lebih Lanjut

Dokumen lengkap tentang Proses Peer Review Darmabakti Akademia telah tersedia untuk diunduh. Dokumen ini mencakup prosedur detail, tanggung jawab setiap pihak, panduan etika publikasi, dan informasi administratif lengkap untuk memandu penulis melalui seluruh proses submission dan peer review.